Провеждането на политика за енергийна ефективност е невъзможно без надеждна информационна основа на оценките, анализите и решенията. Наличието на информационна база за енергопотреблението в общината е най-надеждният източник на информация за енергопотреблението, който дава редица допълнителни възможности за анализ и оценка.
От 1997 г. започна създаването на информационна база данни за енергопотреблението в общините – членки на мрежата. Първоначално натрупването на информация в системата започна с фактическите разходи на горива и енергия по функции и групи на общинските дейности в натурално изражение - за годината общо и по тримесечия. Единственият източник за информация за потреблението на енергия от общините са отчетите по бюджета.
През 2000 г. бе разработен софтуерът на информационна система, която обхваща информацията за енергопотреблението в отделните общински обекти. Тя е реализирана програмно с MS Access.
Тази система си поставя следните цели:
- да даде възможност на общината да определи къде има най-голям потенциал за пестене;
- в рамките на една целева група да се следи отклонението в потреблението на енергия;
- в рамките на една целева група да се определи потенциалът – той се изразява в енергия и пари;
- в рамките на конкретен обект в една целева група да се търси потенциал;
- наблюдение на движението на енергопотреблението в общините;
- да се намери относителен показател за сравнение.
Информационната база обхваща целия сграден фонд, който принадлежи на общината или е поставен под нейно разпореждане. Тя съдържа информация за потреблението по основни сектори, по сгради и по вид енергия, както и за разходите за консумираната енергия и дела им в общинския бюджет.
Базата данни обхваща информация за отделните общински обекти и съдържа две групи данни:
- първоначална (базисна) информация за обекта, която е относително постоянна и дава характеристика на основните качества на сградата, нейната съоръженост и нейното енергоснабдяване;
- променяща се информация, свързана с променящите се нива на енергопотребление по видове горива, по периоди, по технологии.
Крайни резултати от работата на тази система са голям брой графики и текстови справки за консумирана енергия на ниво:
- обект
- целева група
- сектор
- община
Системата е отворена по отношение на вида и количеството на изходните резултати.
За периода след октомври 2000 г. софтуерът и Ръководство за работа с информационната система са разпространени в повече от 100 общини.
Към 1 декември 2006 г. в базата данни има информация за 2500 общински обекта и за енергопотреблението в тях за периода 1997 – 2006 г.
Справки от Информационната система
